総務(事務長補佐)

ABOUTUS

01.バックオフィスのスペシャリストになれます

経理、労務、広報準備など法人を運営するにあたり必要なあらゆる業務を行います。バックオフィスという部分以外は業務に縛りはありません。

01.バックオフィスのスペシャリストになれます

02.縁の下の力持ち

専門職が活躍するためにバックオフィスで手伝えることは何なのかを考え行動します。時には部署間の連携を助けたり、ルール作りを手伝ったり。あなたがいてみんなもより活躍できる。そんな役割を担うことができます。

02.縁の下の力持ち

03.プライベートも両立しやすい勤務環境

総務業務は主に事務作業です。決まった業務を行うことができれば時短勤務やテレワークなども可能となります。特にご自身の今までの経験を生かせる場合は融通しやすいことが多いので、一度ご相談ください。

03.プライベートも両立しやすい勤務環境

OCCUPATION

  • 施設管理

    各求人媒体/業者とのやり取り

    人員拡大に伴い、様々な物品の用意や物理的な職場環境の改善も必要です。
    今後、施設の移転なども発生する可能性がございますので、その際の業務をお手伝い頂きます。

  • 経理管理

    SNS運用

    税理士と連携して、小口現金・窓口現金・振込対応などを行います。スタッフが適正な経費使用をしているかのチェックも行います。(未経験でも大丈夫です)。

  • 労務管理

    説明会/面接の設定

    労務士と連携して給与計算や就業規則の整理などを行います。(未経験でも大丈夫です)。

FLOW

  • 01

    ご勤務開始~3か月程度まで

    ご勤務開始
    ~3か月程度まで

    医療事務の現場を一部手伝っていただきます。医王寺会の医療スタッフとしてまずは現場を知ってもらう研修を行います。

  • 02

    3か月~1年まで

    ご勤務開始
    3か月~1年まで

    本格的に経理、労務などの事務作業を行っていただきます。現状事務長が行っている作業を一つ一つ引継ぎを受けていきます。

  • 03

    2年目以降"

    ご勤務
    2年目以降

    業務に慣れてきたころかと思います。現在行っている業務の改善や他部署へのヘルプなどを行い、縁の下の力持ちとして活躍していきます。

JOB DESCRIPTION

項目 内容
業務内容
  • ・経理(窓口経理や振込作業など)
  • ・労務(労務士の指示のもと給与計算など)
  • ・施設管理(施設内の必要物品の購入や手配、車整備業者依頼など)
経験がない方は簡単な作業から徐々にレベルアップしていただきます。
資格 未経験者OK! 経験者ももちろん歓迎します。
未経験者の場合長期キャリア形成のためエントリーは35歳未満の方に限らせていただきます。
雇用形態 正社員
勤務日 以下の時間の中で週あたり40時間になるようにシフトを作成します。(変形労働時間制)
月曜日 9:00~18:00 (休憩1時間)
火曜日 11:00~21:30(休憩1時間半)
火曜日 17:00~翌8:30(休憩4時間半)
水曜日 9:00~18:00(休憩1時間)
木曜日 12:30~20:30(休憩1時間)
金曜日 11:00~21:30(休憩1時間半)
金曜日 17:00~翌08:30 (休憩4時間半)
土曜日 9:00~18:00(休憩1時間)
日祝日 8:30~20:30 (休憩2時間半)
給与 月給:230,000円~320,000円(年収325万円~500万円程度)
  • ・経歴などを考慮して判断させて頂きます。
【手当一覧】
  • ・引っ越し手当
  • ・靴手当
  • ・年末年始手当
  • ・GW手当
  • ・お盆手当
  • ・賞与あり
福利厚生
  • ・社保完備
  • ・リフレッシュ休暇あり(年間3日~5日)
  • ・有給
  • ・育児休暇
  • ・介護休暇
  • ・妊娠休暇
その他 BLS(Basic Life Support)研修あり(約20,000円相当)
→呼吸が止まり、心臓も動いていないと見られる人への救命処置研修

FLOW

説明会 面接 診療同行 内定通知説明会 面接 診療同行 内定通知

説明会

毎週木曜日14:00〜

まずは知りたい!という方向けに、院内の見学と業務内容の説明などさせて頂きます。
(オンライン説明会も実施していますので、遠方の方もお気軽にお申し込みください。開催日は木曜日以外も相談可能です)

CONTACT

 
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詳しい日程調整は担当者よりご連絡します

備考任意

FAQ

Q.医療業界で働いたことがないのですが大丈夫でしょうか?
A.問題ございません。
これまで経験を活かしてご活躍いただける環境整備を目指しています。
Q.どんなスキルや経験が必要ですか?
A.必須条件はございません。
推奨されるスキル・経験は、プロジェクトマネジメントのご経験、ヒト・モノ・カネに関する管理やマネジメント業務のご経験、事業や企業のスタートアップなどです。
Q.在宅医療の現場に出ることはありますか?
A.医療現場でのお仕事はございません。
ただし、事業推進を目的とし、情報収集や課題抽出のため現場に出ることはございます。
Q.年齢制限はありますか?
A.長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、35歳未満の方を募集させていただいております。
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